EXECUTIVES & TOP EXECUTIVES
IT, DIGITAL & CYBER SECURITY
FROM THE CAC 40 TO THE START-UP

Nouveau poste-dupliquer

ENTREPRISE

L'entreprise conçoit, intègre et exploite des solutions de péage essentiellement en Free Flow. Ces solutions sont de plus en plus numérisées, de haute valeur ajoutée et axées sur les attentes des usagers.

Elle bénéficie de références visibles au Canada, en Grande Bretagne, en Irlande ou aux Etats Unis auprès de clients Autorités publiques ou concessionnaires autoroutiers.
Le développement de cette activité s’intègre dans la stratégie de développement du Groupe sur ses marchés pertinents: Europe, Etats Unis/Canada et marché sud-américain.

La direction du Business Développement, localisée à Paris, est responsable de l’organisation de la veille de marché, du montage proprement dit des offres, et de la préparation des prises de décision concernant les offres.
En forte croissance d'activié,l'entreprise recherche un Senior Bid Manager, responsable du montage des offres, rapportant au Directeur du Business Développement également localisé à Paris.

Le Senior Bid Manager s’appuie sur les Business Analysts de la Direction du Développement et sur les nombreuses expertises du groupe (directions du montage des solutions, direction technique à Paris, New York ou Eastern Europe (filiales d’exploitation) réparties à travers le monde dans les domaines techniques et opérationnels. L'entreprise emploie environ 600 personnes aujourd'hui.

POSTE

Le Senior Bid Manager pilote l’équipe de réponse à des offres intégrées (conception et mise en œuvre des solutions techniques et solutions d’exploitation) dans les différentes phases du processus de vente.

Il coordonne le montage de la solution complète, y compris les aspects financiers, légaux, techniques, opérationnels, coûts et contractuels en lien avec les expertises du groupe et les responsables des directions juridiques et financières. Il est responsable de l’établissement de la réponse, en conformité avec les documents d’appel d’offres, les directives de l’actionnaire, et le budget alloué.

Il rend compte régulièrement lors de comités de revue d’offres de l’avancement de ses travaux:
- Analyse du cahier des charges de l'appel d'offres
- Participe si nécessaire à la revue de GO/NOGO préparé par l’avant-vente
- Elabore un découpage des tâches pour assurer la coordination des acteurs internes (Commerce, Delivery, Industry) et externes (consultants, lawyers) afin de répondre qualitativement à l’appel d’offres dans le délai imparti
- Veille à l’établissement de la matrice des risques liée au projet
- Veille à l’établissement des modèles financiers (exploitation et solution technique si elle n’est pas sous-traitée)
- Réalise un découpage des livrables nécessaires, y compris sur le plan administratif (pouvoir) ou financier (garantie) et attribue les responsabilités nominativement
- Met à jour régulièrement un plan d’action de bid management diffusable/consultable aisément par les parties prenantes
- Organise des réunions d’avancement de la proposition régulière (au moins hebdomadaire) pour tracer l’avancement de la proposition, du modèle de couts et du modèle d’exploitation
- Veille à l’élaboration des matrices de conformité et à la prise en considération de toutes les exigences par l’équipe de réponse
- Réalise le costing de l’Affaire en s'appuyant sur des Business Analyst
- Veille à la qualité des propositions (prise en charge par l’avant-vente, appel aux experts, gestion en configuration des propositions, costing, prise en compte des exigences locales)
- Soutient, démontre, argumente l’offre technique et financière et les choix effectués face au client
- Négocie et assure la rédaction des conditions contractuelles en liaison avec le Client, les partenaires, les intervenants et le directeur juridique de la société
- Une fois le contrat signé, assure le soutien au Chef du Projet pendant les 6 à 12 premiers mois
- Participe à des salons professionnels et des conférences
- Participe au suivi des projets lors du déploiement et de la mise en exploitation

PROFIL

COMPETENCES REQUISES
- Gestion de projet (planning /plan de charges, reporting, avancement,…)
- Organisation et management de revues d'offres
- Rigueur : aspects contractuels, réponse à appel d'offres, rédaction de propositions techniques, chiffrage technique
- Technique de présentation et de négociation d’une offre technique (à partenaire ou client ou prospect)
- Animation d’une équipe de 5 à 20 personnes, suivant projet
- Capacité à conduire une réunion (préparation, animation, compte rendu, plan d'actions)
- Capacité à gérer plusieurs sous-traitants/fournisseurs/partenaires
- Intégration de Projet « Clés en Main »
- Large spectre technique (hardware, software, « facilities », …) ou opérationnel (légal, finance,..)
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
- Disponibilité pour des déplacements ponctuels (Europe, Amérique du Nord)

CONNAISSANCES REQUISES
• Anglais obligatoire
• Espagnol
• Excel, PowerPoint, MS Project

FORMATION / BACKGROUND:
Bac + 5/6 (grande école d’ingénieur, grande école de commerce),
10 ans d’expérience en gestion de projets et forte connaissance de l'IT et des TELECOM ou du FREE FLOW

Location

PARIS SUD

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